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Crear documentos masivos desde Writer usando una hoja de cálculo como fuente de datos

18 junio, 2017 Deja un comentario

Hola, ¿qué tal están?, después de mil años sin escribir, voy a añadir al blog una operación que suelo usar muy de vez en cuando y que siempre me lleva varios minutos recordar/dar con la tecla de como se hacía.

Como indica el título, la idea es generar un documento “maestro” en Libreoffice/Openoffice Writer que vaya tomando parámetros como el nombre, la dirección, la calificación de un examen… y la vaya añadiendo de manera automática, de este modo generaremos varios documentos de manera automática. Vamos a ello.

  1. Escribir nuestro documento “maestro” en Writer
  2. Añadir la información a una hoja de cálculo. Crearemos tantas columnas como datos y la primera fila de cada columna será la clave, por ejemplo Nombre, Domicilio, Edad …..Guardamos el documento.
  3. En Writer: clic en Insertar/Campos/Base de datos hacemos clic en examinar y añadimos la hoja de cálculo, y en el espacio de arriba seleccionamos la hoja dentro de nuestra hoja de calculo, desplegamos y hacemos clic en el campo que deseamos introducir y que se irá añadiendo automáticamente cada vez que hagamos clic en el botón Insertar. Hacemos lo mismo con todos los campos que deseamos que se autocompleten, en el documento aparecerán como <nombre del campo>. Nota: podemos cambiar el estilo, negrita, cursiva…..de igual manera a como se haría si fuera un texto normal.
  4. El siguiente y último paso es imprimir el resultado. Hacemos clic en Archivo/Imprimir, nos avisará de que el documento contiene campos de bases de datos. Hacemos clic en Si.  Aparecerá el diálogo para combinación de correspondencia, en el cual podemos visualizar los campos que se van a introducir pero lo más útil es el diálogo de filtrar, con él podremos seleccionar qué registros van a imprimirse. Por ejemplo, si sólo queremos generar los documentos para aquellos registros cuya edad sea mayor que 16 años, podremos seleccionarlo así y evitar de este modo imprimir todos los registros.
  5. Ya como último detalle decir que en diálogo del punto anterior podemos decidir si queremos imprimir el documento resultante como un archivo, decidir la extensión ODT, PDF…, y si queremos imprimir como documento único o separado, usando como nombre del documento el campo que deseemos.

 

Esto es todo. Espero que os haya aclarado algo el procedimiento. Desde luego para mi, esta entrada, será una gran ayuda la próxima vez que lo necesite….se acabó el pasar más tiempo buscando cómo hacerlo.

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Kontact – Un administrador de información personal todo en uno para KDE

4 mayo, 2013 Deja un comentario

Para a los que nos gusta tener toda nuestra información centralizada presentamos Kontact.

Kontact es un programa para KDE que agrupa las siguientes acciones:

kontact

Calendario

Lista de tareas pendientes

Correo electrónico

Agenda de contactos

Lector de Feeds

Diario

Notas

Controlador de tiempo

Tiene muchas opciones y no es difícil de configurar. Es una buena opción como personal information manager

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Sincronizar Google Calendar con Korganizer

4 mayo, 2013 Deja un comentario

A muchos nos puede venir bien usar en calendario de escritorio, donde señalar aquellas tareas y fechas pendientes cuando no tenemos una conexión a internet disponible, para tal fin, en KDE tenemos Korganizer.

Lo más interesante es que podemos sincronizarlo con el calendario de Google y así poder tener esas fechas también en nuestro Android, por ejemplo. Veamos cómo hacer esto último.

En primer lugar debemos instalar el paquete: Akonadi-Kde-resource-googledata desde apper por ejemplo.

A continuación abrimos korganizer y en la parte inferior izquierda vemos una caja que pone ‘Calendarios’ y un signo ‘+‘, hacemos clic sobre el icono ‘+’.

Se nos abre una nueva ventana con dos opciones, seleccionamos ‘Akonadi‘ y hacemos clic en OK.

En la nueva ventana seleccionamos un nombre para el nuevo calendario, por ejemplo: ‘Calendario Google‘, vamos un poco más abajo y vemos un cajón en la que se nos muestra el calendario disponible, lo seleccionamos haciendo clic sobre él y a la derecha podemos hacer clic en las casillas de verificación de events, Todos y Journals, según qué queramos sincronizar.

Hacemos clic en ‘Sincronizar carpeta‘.

Por último introducimos nuestro usuario y contraseña de Google.

Fuente: En la siguiente web está todo mucho mejor explicado, muchas gracias Rebombori

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Fuentes de marcas, películas y videojuegos

24 agosto, 2011 Deja un comentario

El genial autor de Ubuntips ha subido un archivo rar con 141 fuentes tipográficas. Yo las he descargado y la añado al blog para que estén siempre disponibles para todo el que las necesite.

No olviden dar las gracias al autor de Ubuntips quien se ha molestado en recopilarlas y compartirlas.

141 Fonts from popular films brands games

Nota: El archivo que descargan aparece como pdf pero no lo es (es una triquiñuela para que wordpress me deje subirlo). Cuando lo descarguen sustituyan el pdf por rar

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Clipart Gallery Theme – Danger and chemical products – Para OpenOffice

19 julio, 2011 1 comentario

La extensión Clipart Galley Theme – Danger and chemical products para OpenOffice/LibreOffice proporciona más de 400 cliparts vectoriales relacionados con la seguridad en el traabjo.

Con Draw pueden modificarse y ajustarse de este modo a sus necesidades

El paquete consta de:

– 12 nuevas señales de acuerdoal GHS (cf. INRS o Wikipedia),
– 9 señales europeas antiguas
– 60 etiquetas para el transporte de acuerdo con ADR (cf. Wikipedia).
– “Signalétique Danger”: cliparts de aviso
– 90 señales de precaución
– 58 señales de interdicción
– 55 señales de obligación
– 18 señales de fuego
– 12 señales de primeros auxilios
– 57 señales de evacuación
– “Signalétique Plan Intervention”: 30 cliparts para primeros auxilios para el plan de prevención (cf. INRS)

Disponible aquí.

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Extensión Oracle Presenter Console: Mantén el control en tus exposiciones

19 julio, 2011 Deja un comentario

La extensión Oracle Presenter Console proporciona más control en las presentaciones de OpenOffice. Cuando el ordenador se conecta a un segundo monitor (o un cañon) en la pantalla principal muestra la siguiente diapositiva, las notas y l diapositiva actual mientras que en el segundo monitor (la audiencia) solo se muestra la diapositiva actual.

Existen tres tipos de vista:

  1. Se muestran la diapositiva actual y la siguiente
  2. Se muestran las notas en grande  y las diapositivas actual y siguiente en pequeño
  3. Se muestran las miniaturas de las diapositivas

Con esta extensión será mucho más fácil dirigir nuestras exposiciones y la consulta de las notas no será tan exagerada como si miramos al papel.

Se encuentra disponible aquí.

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Plugin para la paginación en OpenOffice

19 julio, 2011 Deja un comentario

En esta web tenemos disponible un plugin para hacer más fácil la tarea de añadir el número de página….añadiendo una macro que inserta un dialogo en Writer.

Nota: No he comprobado si es compatible con la última versión de LibreOffice

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